個人情報保護方針
情報収集
HDPユーザーグループは、www.hdpug.org および関連サイトで収集された情報の唯一の所有者です。HDPユーザーグループは、ウェブサイト上のいくつかの異なるポイントで情報を収集します。
定期的ですが、ご覧のユーザーの方々は、HDPユーザーグループの開催イベント参加、プロジェクト参加、ドキュメントのダウンロード申込みのために、登録フォームに必要事項を記入する必要があります。登録の際、ユーザは連絡先情報を提供する必要があります。この情報は、登録されたイベント、プロジェクト、ドキュメント管理のために、ユーザーに連絡を入れるために使用されます。この情報は、ユーザーの許可なしに外部の企業や団体と共有されることはございません。
情報は、クッキー、ログファイル、および/または第三者を通じて収集されます。収集された情報の一部は、ユーザーの個人情報と関連付けられ、ユーザーに様々な情報を提供したり、サイトのコンテンツを向上させたりするために使用します。この情報は、HDPユーザーグループのみで使用され、ユーザーの許可なしに外部の第三者と共有されることはありません。
クッキー
HDPユーザーグループは、サイト訪問者がプロジェクト登録、お知らせ登録、各種文書のダウンロード申込みで、追加入力した項目のセッション情報を記録するためにクッキーを使用します。
データベースの機密性
HDPユーザーグループは、ユーザーの明示的な許可なしに、電子メールアドレスを販売したり、他の組織と共有したりすることはありません。HDPユーザーグループは、データベースから得た連絡先情報を販売することはありません。
ログファイル
ウェブサイトのログファイルは、以下のような情報を保存するために使用されます。インターネット・プロトコル（IP）アドレス、ブラウザの種類、インターネット・サービス・プロバイダ（ISP）、参照/終了ページ、プラットフォームの種類、日付/タイムスタンプ、クリック数などです。この情報は、トレンドの分析、サイトの管理、サイト内でのユーザーの移動の追跡、集合的な使用のための幅広い人口統計学的情報の収集のために使用されます。ログファイルは、ユーザーの動きを分析するためにユーティリティ・トラッキング・ソフトウェアによって使用されます。
電子メールの追跡・分析
HTMLベースの電子メールは、受信者によって開封されたかどうかを追跡することがあります。電子メールによる追跡を希望されない場合は、お使いの電子メールソフトでHTML画像を無効にするか、HTMLメールの受信を拒否（テキストのみ選択）していただく必要があります。
法的免責事項
ユーザーのプライバシーを守るためにあらゆる努力が払われていますが、裁判所の命令やその他の法的または行政手続きに従うため、あるいは司法手続きや裁判所の命令、当ウェブサイトに送達された法的手続きを遵守するために必要であると誠実に考える場合など、法律で義務付けられている場合には個人情報の開示が必要となることがあります。
お知らせ
HDPユーザーグループは、今後、ミーティング、新プロジェクトや新サービス、またはこの個人情報保護方針の変更について、電子メールでユーザーに連絡することがあります。
Users who do not wish to receive e-mail should visit the unsubscribe link located at the bottom of the e-mail or send an e-mail with the subject line “Remove Email” to webmaster@hdpug.org. Include your name, e-mail address, and list to be removed from in the e-mail body.
HDP User Group may also access user contact information to reach user through phone, mail or fax. If user wishes to be removed from all contacts by these methods, user should send an e-mail with the subject line “Remove Phone, Mail and Fax” to webmaster@hdpug.org.
アドサーバー
HDPユーザーグループは、アドサーバー(ネット広告配信)会社と提携したり、特別な関係にあるわけではありません。
リンク集
このウェブサイトには、HDPユーザーグループ以外のサイトへのリンクが含まれている場合があります。HDPユーザーグループは、他のサイトのプライバシー慣行について責任を負うものではありません。HDPユーザーグループのプライバシーに関する声明は、HDPユーザーグループのウェブサイトによって収集された情報のみに適用されます。
セキュリティ
本サイトでは、ユーザーの情報を保護するためにあらゆる予防措置を講じています。本サイトを通じて機密情報を送信する場合、その情報はオンラインとオフラインの両方で保護されます。
機密情報を入力するフォームには、SSL暗号化ソフトを使用しています。
個人情報の利用目的について
利用する個人情報のカテゴリー
本ポリシーに従って情報が開示された、または開示される予定の受取人（ユーザーの情報が他の国の組織に転送される場合の適切な保護措置に関する情報を含む）。
可能であれば、情報を保管する予測可能な期間、不可能な場合は、その期間を決定するために使用した基準。
ユーザーがHDPユーザーグループに対して個人情報の訂正、削除、または利用制限を要求する権利。
ユーザーが関連するデータ保護当局に苦情を申し立てる権利。
ユーザーの情報がユーザー自身以外の情報源から収集された場合、HDPユーザーグループはその情報源に関しても、利用可能なあらゆる情報を提供します。 また、ユーザーは、HDPユーザーグループが保管し使用する個人データのコピーを入手する権利も有しています。
個人情報の修正・更新・削除・無効化について
If a user’s personally identifiable information changes or is inaccurate, or if a user no longer desires the services provided, user should send an e-mail to webmaster@hdpug.org. HDP User Group will communicate any changes or deletions of personally identifiable information to any other organizations to whom HDP User Group has disclosed the information in accordance with this policy, unless this proves impossible or involves disproportionate effort.
HDPユーザーグループは、収集目的との関連で不要となった場合、ユーザーから情報の削除を求められた場合、または法的義務の遵守のために情報を削除しなければならない場合、ユーザーの個人を特定できる情報を削除します。
情報漏えい
データ侵害が発見され、ユーザーの権利に高いリスクをもたらすと判断された場合、HDPユーザーグループは、データ侵害についてユーザーに不当な遅滞なく伝達します。この通知には、違反がもたらすと思われる影響と、起こりうる影響を軽減するために取られた、または取られる予定の対策が記述されます。通知には、追加情報を提供できるHDPユーザーグループ内の連絡担当者の名前と連絡先が記載されます。
苦情を申し立てる権利
ユーザーは、個人情報の利用が関連法令に違反していると考える場合、関連するデータ保護当局に苦情を申し立てる権利を有します。
本方針の変更
HDPユーザーグループは、個人情報保護方針の一部をいつでも変更、追加、削除することができます。お客様の情報は、個人情報に関する通知で事前に開示されていない、新たな、予想外の用途に使用されることがあります。情報実践の変更は、本ウェブサイトに掲載されます。
お問い合わせ先
本個人情報保護方針に関するご質問やご提案がございましたら、HDPユーザーグループまでご連絡ください。
HDPユーザーグループ・インターナショナル
5920サルディニアドライブ
米国テキサス州ラウンドロック、78665
Telephone: +1 512 903 4255
e-mail: webmaster@hdpug.org